Renate-Schmid

Das Team Management System auf einen Blick (TMS)

TMS im Einzelcoaching
Was macht erfolgreiche Teams erfolgreich?
Was fördert Motivation für die verschiedenen Aufgaben im Team?
Wie arbeiten motivierte Teams?
Wie und wofür kann das Team Management System eingesetzt werden?
Welchen Nutzen bietet der Einsatz des TMS?

TMS im Einzelcoaching

Um effektiv und erfolgreich zu arbeiten, ist es hilfreich die Tätigkeitsbereiche zu kennen, in denen man besonders gern arbeitet. Wenn man beruflich unzufrieden ist, etwas völlig Neues machen möchte, ohne zu wissen, was genau, dann hilft ein TMS-Profil (Team Management System) weiter.

Als akkreditierte TMS-Beraterin erstelle ich ein Stärkenprofil mit Aussagen

zu Arbeitspräferenzen
zu Führungsqualititäten
zu zwischenmenschlichen Fähigkeiten
zum bevorzugten Stil der Entscheidungsfindung
zur bevorzugten Art im Team zu arbeiten

anhand eines validierten Instruments aus der Erfolgsforschung.

In einem anschließenden Coaching wird besprochen, wie die folgenden persönlichen Ziele erreicht werden können:

sich selbst noch besser kennenzulernen
die persönliche Effizienz zu verbessern
die berufliche Laufbahn auf dem Hintergrund der Präferenzen zu gestalten
bevorzugte Arbeitsstile anderer Menschen zu kennen und darauf einzugehen
die Kommunikation mit anderen weiter zu verbessern
ausgewogene und effektive Teams um sich zu bilden
Konflikte und Missverständnisse früh zu erkennen und zu lösen

Was macht erfolgreiche Teams erfolgreich?

Das TMS (Team Management System) ist ein neuer Ansatz der Personal- Team- und Organisationsentwicklung. Er wurde von den Management-Experten und international bekannten Unternehmensberatern Charles Margerison und Dick McCann erarbeitet. Sie führten breitangelegte empirische Untersuchungen zu erfolgreichen und erfolglosen Teams durch, um Erfolgs- und Misserfolgskriterien zu entdecken. Sie fanden heraus, dass in allen erfolgreichen Teams neun zentrale und für den Erfolg entscheidende Arbeitsfunktionen (Types of Work) erfolgreich wahrgenommen wurden: Beraten (Informationen einholen und weitergeben), Innovieren, Promoten, Entwickeln, Organisieren, Umsetzen, Überwachen, Stabilisieren und die Kräfte im Team bündeln (Linking).

Was fördert Motivation für die verschiedenen Aufgaben im Team?

Menschen mit bestimmten Arbeitspräferenzen, die nach einer für die Arbeitswelt entwickelten Arbeitsstil-Typologie mit einem validierten Fragebogen mit 60 Fragepaaren genau beschrieben werden können, sind in bestimmten Arbeitsbereichen besonders gern und erfolgreich tätig. Wer gern organisiert, ist im »Macher«-Bereich »Organisieren« in der Regel erfolgreich und sollte nicht im Rechnungswesen »verhungern«. Ein ausgezeichneter »Berater« wird als Geschäftsführer eines Unternehmens mit seinen Fähigkeiten eine gewisse Zeit erfolgreich sein können, es fragt sich jedoch, wie lange er diese Aufgabe gern und ohne Stress durchführen wird. Diese Zusammenhänge werden in einem einprägsamen visuellen Modell, dem Team Management Rad, durch die acht Teamrollen farbig verdeutlicht.

Jeder von uns hat in der Regel drei bis vier Teamrollen, die er gern wahrnimmt, und ein oder zwei Rollen, die er nicht gern ausfüllt. Die drei bevorzugten Teamrollen können in einem persönlichen Team Management Profil ausführlich beschrieben werden (Auswertung durch Ihren akkreditierten Berater oder Trainer) und ergeben das persönliche Stärkenprofil für die Arbeit in Teams.

Wie arbeiten motivierte Teams?

Die empirischen Forschungen haben ergeben, dass es erfolgreichen Teamverantwortlichen von motivierten Teams gelingt, alle acht Rollen mit Menschen zu besetzen, die neben ihrer fachlichen Qualifikation im jeweiligen Bereich gern tätig sind, weil sie dort ihre Präferenz haben. Sie verstehen es, die verschiedenen Potentiale der Teammitglieder zielorientiert so zu bündeln, dass einerseits die Arbeit effektiv getan wird und andererseits die Mitarbeiter mit ihrer Tätigkeit zufrieden sind.

Wie und wofür kann das Team Management System eingesetzt werden?

Das Team Management Modell und seine validierten Instrumente, das Team Management Profil und das Profil der Arbeitsfunktionen, wird weltweit von Führungskräften und Mitarbeitern in Banken, Versicherungen, Verwaltungen, Dienstleistungs-, Handels- und Industrieunternehmen und Organisationen, aber auch kleinen Teams, eingesetzt in den Bereichen:

Selbstkenntnis
Persönlichkeitsentwicklung
Laufbahnklärung
Teambildung nach Kompetenz und Präferenz
Schnelle Abwicklung von Veränderungsprozessen in Projektteams
Abgestimmte Kooperation zwischen Abteilungen und Geschäftsleitung
Einführung kundenorientierter Projektteams und Prozessoptimierung
Kooperation in Teams
Effektive Arbeitsverteilung in Teams
Konfliktbewältigung in Teams
Personalsuche und -auswahl (als eines unter mehreren Instrumenten)
Mitarbeiterentwicklung
Planung und Entwicklung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Personalentwicklung
Aufgabendelegation im Berufsalltag
Arbeitsmethodik für Teams
Teamanalyse, Teambildung, Teamentwicklung und Teamcontrolling
Team- und Kommunikationstraining im Team
Unternehmens- und Teamberatung in Umstrukturierungsprozessen
Erfolgsstrategien für Projekt- und Problemlöseteams
Coaching
Erarbeitung von Tätigkeits- und Anforderungskatalogen
Abgleich von »Jobprofil« und Arbeitspräferenz für Bewerber und Mitarbeiter
Erhöhung der Motivation der Mitarbeiter

Welchen Nutzen bietet der Einsatz des TMS?

Effektivere Arbeitsleistung und größere Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter sind Merkmale von Spitzenteams, wie sie von Margerison-McCann immer wieder beobachtet wurden. Ein gelungenes Zusammenspiel der im Team Management Modell beschriebenen Faktoren trägt zentral dazu bei, qualitative und quantitative Ergebnisse zu erzielen, die insgesamt den Unternehmenserfolg positiv beeinflussen:

toleranteres Kommunikations-Klima durch Kenntnis der Teamrollen
sachlicherer Umgang mit Konflikten im Team durch gemeinsame Sprache
höhere Arbeitszufriedenheit
größere Bereitschaft für projektorientiertes Arbeiten
geringere Abwesenheits- und Krankheitsrate
geringere Fluktuation der Mitarbeiter
dadurch geringerer Aufwand für Einarbeitung neuer Mitarbeiter
geringere Streuverluste durch unproduktive Konfliktphasen
größeres Commitment und Mitverantwortung
Beschleunigung der Unternehmensprozesse
schnelle Entwicklung, Planung und Umsetzung von Innovationen
schnellere Innovationszyklen
Verbesserung der Produktqualität durch Qualitätskontrolle
Sinken der Reklamationsquoten und Reklamationskosten
höhere Rekrutierungssicherheit bei Personalauswahl für Teams